Supports Documentaires

• Organisation rationnelle d'archivage
• Délais légaux de conservation

ARCHE propose une offre globale de gestion externalisée des archives courantes, intermédiaires et définitives.

Notre stratégie est de garantir l’atteinte d’enjeux Logistiques, Archivistiques, Financiers.

L’utilisateur conserve la maîtrise de l’information même si les documents sont matériellement éloignés. L’homogénéisation du fonds d’archives rationnalise les coûts de gestion.

PRISE en CHARGE - CONDITIONNEMENT - TRANSFERT

Nos archivistes interviennent sur site, procèdent à la prise en charge de vos documents

Vos archives sont conditionnées au moyen de conteneurs spécifiques, dont la fabrication fait l’objet d’une recherche et d’un développement propres à notre activité, prenant en compte le respect des chartes et normes environnementales.

Vos documents sont acheminés jusqu’à nos sites de traitement, pour être pris en charge par nos documentalistes.

INVENTORIAGE - INDEXATION

Nos documentalistes assurent le traitement de votre fonds d’archives.

Les documents sont transcrits et indéxés sur notre interface Win’@rch. Les unités d’archivage sont repérées par codes à barres, sont localisées en adressage aléatoire, et garanties d’un anonymat total.

Les données ainsi recollées, sont protégées par des sauvegardes journalières automatisées sur DNO, cryptées, et délocalisées vers 2 SSII partenaires.

CONSERVATION SECURISEE

Nos sites de conservation, de conception récente, bénéficient d’équipements sécuritaires de pointe.

- Contrôle d’accès par badges,
- Réseau anti-intrusion volumétrique,
- Détection numérique des mouvements,
- Détection incendie par analyse laser des particules d’air,
- Télésurveillance 24h/24h - 7j/7j,
- Réseau incendie RIA.

LOGISTIQUE DOCUMENTAIRE

Notre interface Win’@rch Net, version ++, vous permet de gérer en ligne votre fonds d’archives.

- Gestion des autorisations d’accès à vos collaborateurs,
- Gestion des mouvements d’archives,
- Gestion des demandes de rapatriement et de restitution des documents,
- Gestion des campagnes de pilonnage des archives obsolètes.